Để tổ chức hội nghị, hội thảo không còn là bài toán khó với doanh nghiệp
 |
| Hội thảo doanh nghiệp Vietcombank |
Các loại hình tổ chức hội nghị hội thảo cùng ý nghĩa, mục đích.
- Hội nghị tổng kết: Thường diễn ra theo đợt thời gian nhất định như: Tổng kết 6 tháng đầu năm, tổng kết cuối năm, tổng kết dự án... Hội nghị này nhằm tổng kết và nhìn lại quá trình hoạt động để rút ra kinh nghiệm và định hướng cho các hoạt động giai đoạn sau.
- Hội nghị hợp tác, xúc tiến thương mại: Hình thức hội nghị này tập trung vào các danh mục dự án đầu tư tiềm năng để phân tích các vấn đề liên quan nhằm thúc đẩy hoạt động đầu tư thương mại.
- Hội nghị tri ân khách hàng: Hầu hết các doanh nghiệp đều thường xuyên tổ chức loại hình hội nghị này để hướng đến là khách hàng và các đối tác. Thông qua hội nghị này; doanh nghiệp bày tỏ sự tri ân và cảm ơn tới những đơn vị; khách hàng đã tin tưởng và đồng hành cùng doanh nghiệp.
- Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm: Loại hình hội thảo này có thể diễn ra cả trong phạm vi nội bộ công ty để các cá nhân chia sẻ kinh nghiệm làm việc với nhau. Bên cạnh đó, chúng ta cũng có thể thực hiện với sự tham gia của cả khách hàng và đối tác khi muốn trao đổi kỹ thuật hoặc chia sẻ phương thức kinh doanh mới.
- Hội thảo ra mắt sản phẩm mới: Với mục đích giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ mới, loại hình hội thảo này sẽ cung cấp những thông tin quan trọng của sản phẩm đến khách hàng.
- Hội nghị, hội thảo chuyên ngành: Đối tượng tham gia là các chuyên gia và các doanh nghiệp trong một ngành nghề, lĩnh vực cụ thể và tập trung vào những tiến bộ và vấn đề liên quan trực tiếp đến ngành nghề đó.
Những khó khăn thường gặp khi doanh nghiệp tự tổ chức hội nghị - hội thảo
 |
| Việc tìm địa điểm tổ chức phù hợp hội thảo là một yêu cầu quan trọng |
Tổ chức hội nghị - hội thảo yêu cầu nhiều hạng mục cần chuẩn bị, đặc biệt là một kế hoạch triển khai tỉ mỉ, chi tiết để hội thảo diễn ra suôn sẻ. Do đó, khi các doanh nghiệp tự đứng ra tổ chức hội nghị thì sẽ dễ gặp phải những khó khăn như:
- Thiếu ý tưởng sáng tạo xây dựng chương trình
- Địa điểm tổ chức không phù hợp như không gian quá rộng hoặc quá hẹp, không đủ ánh sáng, thiếu trang thiết bị…
- Bối rối với những sự cố bất ngờ
- Chi phí phát sinh chênh lệch quá nhiều
Đi tìm giải pháp tổ chức hội nghị - hội thảo toàn diện
Bởi vậy, khi có nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo, các doanh nghiệp hãy tìm đến các đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp. Với quy trình làm việc bài bản, các đơn vị này sẽ giúp doanh nghiệp:
- Chọn địa điểm tổ chức phù hợp: Tất cả các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đều có mối quan hệ mật thiết với các trung tâm hội nghị - sự kiện hoặc các phòng họp của khách sạn…Công ty tổ chức sự kiện sẽ tư vấn doanh nghiệp lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị hội thảo phù hợp nhất!
- Xây dựng kịch bản hấp dẫn, sáng tạo: Công ty tổ chức sự kiện có cả một đội ngũ sáng tạo chuyên xây dựng ý tưởng, kịch bản riêng theo mỗi chương trình của khách hàng.
- Setup, tổ chức chương trình, giám sát chương trình từ A-Z: Mọi vấn đề phát sinh trước – trong – sau chương trình đều sẽ được công ty tổ chức hội nghị hội thảo kiểm soát và xử lý.
Trong số những công ty này, HoaBinh Events đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, hội nghị - hội thảo. Lợi thế của HoaBinh Events là sở hữu hệ thống trang thiết bị hiện đại, đồng bộ - điều không phải công ty sự kiện nào cũng có. Bởi vậy, chi phí dịch vụ tại HoaBinh Events khá “mềm” so với các đơn vị khác. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân sự của HoaBinh Events được đánh giá cao về chuyên môn cũng như thái độ làm việc…Rất nhiều đơn vị doanh nghiệp lớn như Vietcombank, TNS, Vaeco, FLC…đã tin dùng dịch vụ của HoaBinh Events.
- Chọn địa điểm tổ chức phù hợp: Tất cả các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đều có mối quan hệ mật thiết với các trung tâm hội nghị - sự kiện hoặc các phòng họp của khách sạn…Công ty tổ chức sự kiện sẽ tư vấn doanh nghiệp lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị hội thảo phù hợp nhất!
- Xây dựng kịch bản hấp dẫn, sáng tạo: Công ty tổ chức sự kiện có cả một đội ngũ sáng tạo chuyên xây dựng ý tưởng, kịch bản riêng theo mỗi chương trình của khách hàng.
- Setup, tổ chức chương trình, giám sát chương trình từ A-Z: Mọi vấn đề phát sinh trước – trong – sau chương trình đều sẽ được công ty tổ chức hội nghị hội thảo kiểm soát và xử lý.
 |
| Hội thảo do HoaBinh Events thực hiện |
Yêu cầu khi tổ chức hội nghị, hội thảo vốn đã khó khăn lại càng gian nan hơn nữa khi làn sóng đại dịch COVID-19 xảy ra khắp toàn cầu. Điều đó ảnh hưởng không nhỏ đến ngành dịch vụ tổ chức sự kiện nói chung và dịch vụ tổ chức hội nghị hội thảo của HoaBinh Events nói riêng. HoaBinh Events đã nhanh chóng chuyển mình, ứng dụng công nghệ để phát triển dịch vụ tổ chức sự kiện hội nghị trực tuyến (Online), trực tuyến kết hợp trực tiếp (Online & Onsite). Đơn vị này đã tổ chức thành công nhiều dự án như: Lễ khởi động chương trình đối tác hành động quốc gia về nhưạ và dự án giảm thiểu rác thải nhựa đại dương tại Việt Nam, Hanoi Demo Day, Hội nghị hiến kế cải cách phục hồi hậu COVID, Hội thảo hợp tác Anh Việt về giảng dậy tiếng anh tại Việt Nam…
Hy vọng rằng những thông tin chia sẻ trên bài viết trên đây sẽ giúp ích cho Quý doanh nghiệp muốn tìm hiểu về cách thức tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp trong bối cảnh đại dịch. Hy vọng rằng, tất cả chúng ta sẽ sớm được quay trở lại nhịp sống bình thường với các hoạt động xã hội đa dạng và hấp dẫn!
Nhận xét
Đăng nhận xét